detaillierte Frage
FAQ erstellt am:
11.12.2024
FAQ für:
ZUB Helena (Pro / Ultra)
Berechnungsgrundlage:
DIN V 18599: 2018-09
GEG 2024
11.12.2024
FAQ für:
ZUB Helena (Pro / Ultra)
Berechnungsgrundlage:
DIN V 18599: 2018-09
GEG 2024
Hintergrund:
In diesem FAQ wird die Erstellung eines Energieausweises mit Registriernummer erläutert.
Vorgehensweise:
1. Registrierung beim DIBt
Für die Ausstellung von Energieausweisen ab 1. Mai 2014 ist es erforderlich, dass Sie für jeden ausgestellten Energieausweis eine Registriernummer erwerben, die dann auf dem Energieausweis aufgedruckt wird.
Dazu ist es notwendig, dass Sie sich zunächst bei der GEG-Registrierstelle des DIBt einmalig anmelden (den Benutzernamen und das Passwort können Sie dann in ZUB Helena hinterlegen). Anschließend können Sie ein Kontingent an Registriernummern erwerben, das Sie nach und nach abrufen können.
Die konkrete Registriernummer wird erst in dem Moment generiert, in dem Sie einen neuen Energieausweis registrieren.
Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
https://www.dibt.de/de/wir-bieten/geg-registrierstelle
2. Erzeugen von Energieausweisen mit ZUB Helena
In ZUB Helena geben Sie anschließend Ihre Zugangsdaten (den Benutzernamen und das Passwort) für die Registrierstelle (DIBt) bei den Programmeinstellungen in der Registerkarte Energieausweis ein.
Hinweis: für den Datentransfer (Kontrolldatei / Registriernummer) sollte unter Netzwerkeinstellungen und Online-Update die Auswahl Vom System übernehmen eingestellt sein.
Für die Erzeugung des Energieausweises wird dann die neue Druckapplikation des BBSR aufgerufen. Dazu stehen bei Berechnung nach GEG zwei Schaltflächen in der Symbolleiste zur Verfügung:
Für die testweise Ausgabe eines Energieausweises (Vorschau).
Dabei wird keine Registriernummer benötigt, die Testausgabe erstellt eine Pdf-Datei des Energieausweises und zeigt diese an (mit dem bei Ihnen installierten Pdf-Programm, etwa Adobe Reader). Die Testausgabe ist im Hintergrund mit einem Wasserzeichen versehen (schräg verlaufender Schriftzug „Vorschau“).
Mit dieser Schaltfläche wird dann der endgültige Energieausweis erstellt.
Dazu wird mit Ihren Zugangsdaten für die DIBt-Registrierstelle zunächst eine Registriernummer von Ihrem zuvor erworbenen Kontingent elektronisch direkt vom DIBt-Server bezogen, wobei eine Internet-Verbindung erforderlich ist. Dann wird mit dieser Registriernummer der endgültige Energieausweis als Pdf-Datei erzeugt und angezeigt.
Wichtiger Hinweis: Sobald eine Registriernummer für einen Energieausweis oder Klimainspektionsbericht vergeben wurde, kann der registrierte Datensatz nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Wenn Ihnen nachträglich Fehler im Ausweis oder Bericht auffallen, können Sie die bereits für diesen Ausweis oder Bericht vergebene Registriernummer zusammen mit der neu vergebenen Registriernummer sowie einer kurzen Begründung per E-Mail (an geg-registrierstelle@dibt.de) melden.
Manuelle Übernahme der Registriernummer:
Es gibt derzeit keine Möglichkeit, die Registriernummer manuell zu erfassen und dann den Energieausweis damit zu erzeugen. Eine erneute Erzeugung des Energieausweises wird vom Programm blockiert, wenn Sie bereits eine Registriernummer für das Projekt erhalten haben. Die Erstellungen eines neuen Energieausweises (bzw. eines aktualisierten Energieausweises) können Sie erst dann wieder ausführen, wenn Sie zuvor unter Ausgabe bei Energieausweis in der Registerkarte Kontrollsystem die Registrierinformationen entfernt haben.
3. Kontrolldatei
Die ausgestellten Energieausweise werden stichprobenartig kontrolliert. Sowohl die abgelöste Energieeinsparverordnung als auch das Gebäudeenergiegesetz sehen drei Kontrollstufen vor.
Die erste Kontrollstufe nach § 99 Abs. 4 Ziffer 1 GEG wird elektronisch vom DIBt durchgeführt. Dazu wird direkt beim Erzeugen des Energieausweises von ZUB Helena eine Kontrolldatei im vorgesehenen XML-Format erzeugt. Diese Kontrolldatei wird bei der endgültigen Erzeugung des Energieausweises mit der Registriernummer versehen und dann in die ZUB Helena-Projektdatei eingebettet. In der Registerkarte Kontrollsystem ist eine Schaltfläche für das Auslesen und separate Speichern der Kontrolldatei vorhanden.
Falls der von Ihnen erstellte Energieausweis für die Stichprobe der ersten Stufe des Kontrollsystems ausgewählt wurde, müssen Sie die XML-Kontrolldatei elektronisch übermitteln.
Dazu gibt es drei Möglichkeiten (die Auswahl finden Sie unter Einstellungen (Hauptmenü-Leiste) / Programmeinstellungen im Abschnitt Energieausweis):
Weitere Stufen des Kontrollsystems
Die Durchführung der zweiten und dritten Stufe des Kontrollsystems obliegt den jeweiligen Landesverwaltungen, die dazu eigene Regelungen treffen. Näheres erfahren Sie von der zuständigen Landesbehörde. Für die Durchführung müssen Sie die ZUB-Helena-Projektdatei mitsamt der eingebetteten XML-Datei und der Pdf-Datei des Energieausweises für mindestens zwei Jahre archivieren.
Ausgabeverzeichnis für Energieausweise (in ZUB Helena)
Die xml-Kontrolldatei (sowie den Energieausweis) finden Sie im Ausgabeverzeichnis für Energieausweise. Sie erreichen das Ausgabeverzeichnis über Extras / Verzeichnis mit Windows Explorer öffnen.
Hinweis: Diese Informationen werden von der ZUB Systems GmbH kostenlos bereitstellt. Die Ausführungen stellen insbesondere keine Rechtsberatung dar. Jede Form der Haftung und Gewährleistung für die technische oder sachliche Richtigkeit ist ausgeschlossen.
ZUB | Wilhelm Liese
In diesem FAQ wird die Erstellung eines Energieausweises mit Registriernummer erläutert.
Vorgehensweise:
1. Registrierung beim DIBt
Für die Ausstellung von Energieausweisen ab 1. Mai 2014 ist es erforderlich, dass Sie für jeden ausgestellten Energieausweis eine Registriernummer erwerben, die dann auf dem Energieausweis aufgedruckt wird.
Dazu ist es notwendig, dass Sie sich zunächst bei der GEG-Registrierstelle des DIBt einmalig anmelden (den Benutzernamen und das Passwort können Sie dann in ZUB Helena hinterlegen). Anschließend können Sie ein Kontingent an Registriernummern erwerben, das Sie nach und nach abrufen können.
Die konkrete Registriernummer wird erst in dem Moment generiert, in dem Sie einen neuen Energieausweis registrieren.
Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
https://www.dibt.de/de/wir-bieten/geg-registrierstelle
2. Erzeugen von Energieausweisen mit ZUB Helena
In ZUB Helena geben Sie anschließend Ihre Zugangsdaten (den Benutzernamen und das Passwort) für die Registrierstelle (DIBt) bei den Programmeinstellungen in der Registerkarte Energieausweis ein.
Hinweis: für den Datentransfer (Kontrolldatei / Registriernummer) sollte unter Netzwerkeinstellungen und Online-Update die Auswahl Vom System übernehmen eingestellt sein.
Für die Erzeugung des Energieausweises wird dann die neue Druckapplikation des BBSR aufgerufen. Dazu stehen bei Berechnung nach GEG zwei Schaltflächen in der Symbolleiste zur Verfügung:
Für die testweise Ausgabe eines Energieausweises (Vorschau).
Dabei wird keine Registriernummer benötigt, die Testausgabe erstellt eine Pdf-Datei des Energieausweises und zeigt diese an (mit dem bei Ihnen installierten Pdf-Programm, etwa Adobe Reader). Die Testausgabe ist im Hintergrund mit einem Wasserzeichen versehen (schräg verlaufender Schriftzug „Vorschau“).
Mit dieser Schaltfläche wird dann der endgültige Energieausweis erstellt.
Dazu wird mit Ihren Zugangsdaten für die DIBt-Registrierstelle zunächst eine Registriernummer von Ihrem zuvor erworbenen Kontingent elektronisch direkt vom DIBt-Server bezogen, wobei eine Internet-Verbindung erforderlich ist. Dann wird mit dieser Registriernummer der endgültige Energieausweis als Pdf-Datei erzeugt und angezeigt.
Wichtiger Hinweis: Sobald eine Registriernummer für einen Energieausweis oder Klimainspektionsbericht vergeben wurde, kann der registrierte Datensatz nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Wenn Ihnen nachträglich Fehler im Ausweis oder Bericht auffallen, können Sie die bereits für diesen Ausweis oder Bericht vergebene Registriernummer zusammen mit der neu vergebenen Registriernummer sowie einer kurzen Begründung per E-Mail (an geg-registrierstelle@dibt.de) melden.
Manuelle Übernahme der Registriernummer:
Es gibt derzeit keine Möglichkeit, die Registriernummer manuell zu erfassen und dann den Energieausweis damit zu erzeugen. Eine erneute Erzeugung des Energieausweises wird vom Programm blockiert, wenn Sie bereits eine Registriernummer für das Projekt erhalten haben. Die Erstellungen eines neuen Energieausweises (bzw. eines aktualisierten Energieausweises) können Sie erst dann wieder ausführen, wenn Sie zuvor unter Ausgabe bei Energieausweis in der Registerkarte Kontrollsystem die Registrierinformationen entfernt haben.
3. Kontrolldatei
Die ausgestellten Energieausweise werden stichprobenartig kontrolliert. Sowohl die abgelöste Energieeinsparverordnung als auch das Gebäudeenergiegesetz sehen drei Kontrollstufen vor.
Die erste Kontrollstufe nach § 99 Abs. 4 Ziffer 1 GEG wird elektronisch vom DIBt durchgeführt. Dazu wird direkt beim Erzeugen des Energieausweises von ZUB Helena eine Kontrolldatei im vorgesehenen XML-Format erzeugt. Diese Kontrolldatei wird bei der endgültigen Erzeugung des Energieausweises mit der Registriernummer versehen und dann in die ZUB Helena-Projektdatei eingebettet. In der Registerkarte Kontrollsystem ist eine Schaltfläche für das Auslesen und separate Speichern der Kontrolldatei vorhanden.
Falls der von Ihnen erstellte Energieausweis für die Stichprobe der ersten Stufe des Kontrollsystems ausgewählt wurde, müssen Sie die XML-Kontrolldatei elektronisch übermitteln.
Dazu gibt es drei Möglichkeiten (die Auswahl finden Sie unter Einstellungen (Hauptmenü-Leiste) / Programmeinstellungen im Abschnitt Energieausweis):
- Automatische Übertragung der Kontrolldaten bei Anforderung der Registriernummer
- Manuelle Übertragung über das DIBt-Online-Portal nach Aufforderung
- Automatische Übertragung, falls beim Abholen der Registriernummer die Kontrolldaten angefordert werden
Weitere Stufen des Kontrollsystems
Die Durchführung der zweiten und dritten Stufe des Kontrollsystems obliegt den jeweiligen Landesverwaltungen, die dazu eigene Regelungen treffen. Näheres erfahren Sie von der zuständigen Landesbehörde. Für die Durchführung müssen Sie die ZUB-Helena-Projektdatei mitsamt der eingebetteten XML-Datei und der Pdf-Datei des Energieausweises für mindestens zwei Jahre archivieren.
Ausgabeverzeichnis für Energieausweise (in ZUB Helena)
Die xml-Kontrolldatei (sowie den Energieausweis) finden Sie im Ausgabeverzeichnis für Energieausweise. Sie erreichen das Ausgabeverzeichnis über Extras / Verzeichnis mit Windows Explorer öffnen.
Hinweis: Diese Informationen werden von der ZUB Systems GmbH kostenlos bereitstellt. Die Ausführungen stellen insbesondere keine Rechtsberatung dar. Jede Form der Haftung und Gewährleistung für die technische oder sachliche Richtigkeit ist ausgeschlossen.
ZUB | Wilhelm Liese